W wielu instytucjach jest wiele dodatkowych usług wewnętrznych, które są mniej istotne dla core business. Zajmują one uwagę kierownictwu i powodują niepotrzebne przerosty zatrudnienia. czasem taką działalność kieruje się do specjalnych przedsiębiorstw i u nich zleca potrzebną usługę. Są to być zakłady organizowane od zera na podstawie komórki organizacyjnej firmy matki, a czasem może to być też po prostu likwidacja własnej komorki i kupowanie usługi firmie z zewnątrz.

Do outsourcingu dobrze nadaje się sprzątanie biur, żywienie, usługi informatyczne, dział HR, dział księgowości. Takie usługi są najczęściej wyprowadzane poza firmę. Jakie korzyści przynosi wyprowadzanie takich usług jak sprzątanie czy bhp? Przede wszystkim jest to cięcie kosztów tej czynności. Usługę zlecamy wyspecjalizowanemu zakładowi, znającemu zagadnienie, ma lepszą efektywność w tym zakresie, a dzięki temu mniejsze koszty, czyli korzyści, które dają zyski zlecającemu.